Armar un reporte personalizado
Para armar un reporte personalizado en ixi, entrá a Reportes, elegí una plantilla o empezá en blanco, sumá filtros con + Filtro y tocá Guardar.
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Pasos
- Entrá a Reportes. Se abre en la pestaña Reportes.
- Elegí una plantilla. Están agrupadas en Coberturas, Equipo y Pacientes. También podés tocar Todos los turnos.
- O arrancá de cero: en O empezá en blanco, tocá Turnos, Prestaciones o Pacientes.
- Elegí el período y tocá + Filtro para quedarte, por ejemplo, con un profesional, una cobertura o un estado.
- En Ver como, elegí Detalle para ver una fila por turno, prestación o paciente. En Columnas elegís qué datos se ven.
- O elegí Resumen para ver totales. En Filas elegí cómo agruparlos, por ejemplo por profesional. Si querés, en Columnas por sumá otro corte, como el mes. En Valores elegí qué contar o sumar.
- Tocá Guardar y ponele un nombre. Queda en Reportes para todo el equipo.
- Tocá Descargar y elegí CSV o Excel (.xlsx).
Turnos trae un turno por fila. Prestaciones trae una fila por cada servicio del turno, con su código de práctica, valor de la prestación y copago. Pacientes trae un paciente por fila, y aparece sólo si tenés permiso para ver los pacientes.
En Coberturas están Prestaciones para presentar a las coberturas, Prestaciones sin valor cargado, Pacientes sin nº de afiliado y Por cobertura y plan. Aparecen sólo si el equipo trabaja con coberturas.
En Equipo están Producción por profesional, Ausencias y cancelaciones y Mes a mes.
En Pacientes están Pacientes atendidos, Pacientes que no volvieron y Pacientes que faltan seguido.
Un reporte guardado se abre siempre con los datos del día. Los cambios que le hagas se guardan solos. Si salís de un reporte nuevo sin guardarlo, te pregunta si querés perder los cambios.
El período puede ser de hasta 366 días. Si elegís uno más largo, aparece "El período es muy largo: elegí uno de hasta 366 días." y el botón Usar últimos 12 meses.
En pantalla se ven hasta 200 filas. Al descargar vienen todas, hasta 50.000. Si el reporte tiene más, se bajan las primeras 50.000: achicá el período para bajarlo entero.
Para ver Reportes necesitás permiso de Consulta en Reportes. Para guardar, renombrar o borrar reportes, de Edición. Con Consulta podés abrir las plantillas y los reportes guardados, cambiarlos para mirar y descargarlos, pero los cambios no se guardan. Si no tenés permiso para ver los pagos o los pacientes, esas columnas se ven vacías y no se descargan.
Para duplicarlo, cambiarle el nombre o borrarlo, tocá ⋯ en su fila de Reportes y elegí Duplicar, Renombrar o Borrar. Borrar un reporte no borra turnos ni pacientes.
Si a un paciente le falta el nº de afiliado, cargalo como en Cargar la cobertura y el nº de afiliado de un paciente. Para presentarle las prestaciones a una cobertura, también está la pestaña A liquidar.
Si ves el aviso Estás viendo solo tus agendas, el reporte trae solo los turnos de las agendas a las que tenés acceso. Para ver las demás, pedile a quien administra el equipo que te cambie los permisos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo descargo un reporte en Excel?
Tocá Descargar y elegí Excel (.xlsx) o CSV. Al descargar vienen todas las filas, hasta 50.000.
¿Qué período máximo puede tener un reporte?
Hasta 366 días. Si elegís uno más largo, aparece el botón Usar últimos 12 meses.
¿Quién puede guardar reportes personalizados?
Hace falta permiso de Edición en Reportes. Con Consulta podés abrir las plantillas y los reportes guardados y descargarlos, pero los cambios no se guardan.
¿Borrar un reporte borra turnos o pacientes?
No. Borrar un reporte no borra turnos ni pacientes.
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